Van Gennip Systems

Van Gennip Systems is done-for-you AI-automatisering voor het MKB in Nederland en België. Wij nemen terugkerend administratief werk over door AI-automatisering te bouwen bovenop de software die een bedrijf al gebruikt — het boekhoudpakket, de mailbox, het CRM — zonder dat de klant iets hoeft te leren of te onderhouden.

Waar een automatiseringsbureau vaak met een accountmanager, een consultant en weer een andere bouwer werkt, is dat bij Van Gennip Systems één persoon: oprichter Roel van Gennip ontwerpt, bouwt en beheert het zelf, en blijft aanspreekbaar als er later iets verandert.

Het traject start met een audit, gevolgd door een Kickstart: één proces volledig gebouwd en live binnen 4 weken, inclusief nulmeting en een concreet ROI-doel. Geen investering vooraf; de klant betaalt een maandbedrag op maat, samengesteld na de audit.

Typische processen: factuurverwerking, e-mail- en klantenservicetriage, leadkwalificatie en -opvolging, en rapportages/dashboards die zichzelf bijwerken. Ideale klant: MKB-bedrijf van ongeveer 5-100 medewerkers met veel terugkerend werk, zonder eigen IT-afdeling.